Como professores se conectam à escola usando QR Code ou link de convite

Sua escola já está configurada no Agenda1 — agendas criadas, turmas cadastradas, professores registrados, horários definidos. Se você seguiu o guia de configuração, está tudo pronto. Falta o passo mais importante: trazer os professores para dentro do sistema.

A boa notícia: um professor se conecta à escola em menos de 30 segundos. Existem dois caminhos — escanear um QR Code ou digitar o código da escola manualmente. Nos dois casos, o professor precisa de apenas uma informação: seu código de referência, aquele que o administrador cadastrou durante a configuração.

Aqui vai o passo a passo completo, visto pelo lado do administrador e pelo lado do professor.

Como o administrador compartilha o convite

No painel do administrador, toque no nome da escola (abaixo do carrossel de agendas) para abrir a tela de detalhes. Nessa tela você encontra:

Um QR Code grande que qualquer professor pode escanear com o celular
O identificador da escola (ex: SCH12) para quem preferir digitar
Um botão para copiar o link de convite — toque no código ou no ícone de copiar ao lado

O link copiado tem o formato schools.agenda1.app/{identificador}. Quando alguém abre esse link no celular, o Agenda1 abre direto na tela de conexão com o código já preenchido.

Você também pode enviar o convite por WhatsApp, e-mail ou qualquer app usando o botão de compartilhamento no topo da tela.

Tela de detalhes da escola com QR Code e código identificador para copiar

Uma dica prática: imprima o QR Code e cole na sala dos professores. Na próxima reunião, peça para todos escanearem. Leva meio minuto.

O professor abre o Agenda1

Do lado do professor, o primeiro passo é abrir o Agenda1 e selecionar o perfil Professor na tela inicial. O app mostra a descrição: "Conecte-se a uma escola com Agenda1 e agende as salas, projetores, auditórios e laboratórios."

Toque em "Conectar-se à uma escola" para iniciar o processo de conexão. O app abre a tela de onboarding com duas opções: escanear um QR Code ou entrar com o código manualmente.

Tela inicial do Agenda1 com perfil de professor selecionado e botão de conexão

Tela de onboarding do professor com opções de QR Code e Maneira Tradicional

Método 1: Escanear o QR Code

Na tela de onboarding, a primeira opção é "Autenticar com QRCode". Toque no botão para abrir a câmera do celular. A tela mostra a instrução: "Aponte a câmera para o QR Code da escola."

Aponte para o QR Code impresso ou exibido na tela do administrador. O app reconhece automaticamente o identificador da escola e avança direto para a tela de confirmação — sem digitar nada.

Se o professor escaneou o QR Code com a câmera nativa do celular (fora do Agenda1), o link abre a página schools.agenda1.app/{identificador} no navegador. Essa página mostra o nome da escola, os botões para baixar o app na App Store e Google Play, e a opção de abrir direto no Agenda1.

Scanner de QR Code com câmera ativa e instrução na tela

Página schools.agenda1.app no navegador mostrando o nome da escola e botões de download

Ao tocar em "Abrir escola no app", o professor escolhe seu perfil (professor ou estudante) e o código da escola é preenchido automaticamente na tela de onboarding.

Método 2: Digitar o código manualmente

Se o professor recebeu apenas o código por mensagem, a opção Maneira Tradicional resolve.

Na mesma tela de onboarding, abaixo do botão de QR, há o campo "ID da escola". O professor digita o identificador (ex: SCH12) e toca em "Buscar".

Se o código existir, o app encontra a escola e avança para a tela de confirmação. Se não existir, o app informa que a escola não foi encontrada — vale conferir o código com o administrador.

Informar o código de referência e conectar

Nos dois métodos, o professor chega à mesma tela: a confirmação da escola. O app exibe o nome e o identificador da escola com um ícone grande.

Abaixo, um campo pede o código de referência do professor — aquele que o administrador cadastrou (pode ser a matrícula, as iniciais ou qualquer código definido pela escola). O professor digita seu código e toca no botão para entrar.

Se o código estiver correto e disponível, a conexão acontece na hora. O professor é redirecionado para o painel do professor, pronto para fazer sua primeira reserva.

Tela de confirmação da escola com campo para digitar o código de referência do professor

Painel do professor após conexão bem-sucedida mostrando reservas do dia

E se o código de referência já estiver vinculado?

Pode acontecer de o código de referência já estar associado a outra conta. Nesse caso, o Agenda1 mostra o e-mail da conta vinculada e redireciona para a tela de login.

O professor precisa fazer login com a conta correta — a que foi vinculada originalmente ao código. Depois de autenticado, a conexão é completada automaticamente.

Se a conta anterior era provisória (guest), o Agenda1 desconecta a conta antiga e libera o código para o novo professor. Isso acontece sem nenhuma ação extra do administrador.

O que o professor vê depois de conectar

O painel do professor mostra:

As reservas do dia, organizadas por período (matutino, vespertino, noturno)
O carrossel de agendas da escola com ícones e nomes
Botões de acesso rápido: Próximos dias, Minhas Turmas, Insights e Convidar Professores e Alunos

Professores também podem compartilhar o QR Code da escola com colegas. O botão "Convidar Professores e Alunos" abre a mesma tela de detalhes com o QR Code, facilitando a divulgação na sala dos professores.