Comment les enseignants rejoignent leur etablissement via QR Code ou lien d'invitation

Votre etablissement est configure sur Agenda1 — agendas crees, classes enregistrees, enseignants inscrits, emplois du temps definis. Si vous avez suivi le guide de configuration, tout est pret. Il reste l'etape la plus importante : faire entrer les enseignants dans le systeme.

La bonne nouvelle : un enseignant rejoint l'etablissement en moins de 30 secondes. Il existe deux methodes — scanner un QR Code ou saisir le code de l'etablissement manuellement. Dans les deux cas, l'enseignant n'a besoin que d'une seule information : son identifiant enseignant, celui que l'administrateur a enregistre lors de la configuration.

Voici la procedure complete, vue du cote de l'administrateur et du cote de l'enseignant.

Comment l'administrateur partage l'invitation

Dans le tableau de bord de l'administrateur, appuyez sur le nom de l'etablissement (sous le carrousel des agendas) pour ouvrir l'ecran de details. Vous y trouverez :

Un grand QR Code que tout enseignant peut scanner avec son telephone
L'identifiant de l'etablissement (ex : demo-school-fr) pour ceux qui preferent saisir le code
Un bouton pour copier le lien d'invitation — appuyez sur le code ou sur l'icone de copie a cote

Le lien copie suit le format schools.agenda1.app/{identifiant}. Lorsque quelqu'un ouvre ce lien sur son telephone, Agenda1 s'ouvre directement sur l'ecran de connexion avec le code deja rempli.

Vous pouvez aussi envoyer l'invitation par WhatsApp, e-mail ou toute autre application via le bouton de partage en haut de l'ecran.

Ecran de details de l'etablissement avec QR Code et code identifiant a copier

Page schools.agenda1.app dans le navigateur avec le nom de l'etablissement et boutons de telechargement

Un conseil pratique : imprimez le QR Code et affichez-le en salle des professeurs. Lors de la prochaine reunion de l'equipe pedagogique, demandez a tous de le scanner. Cela prend 30 secondes.

L'enseignant ouvre Agenda1

Du cote de l'enseignant, la premiere etape est d'ouvrir Agenda1 et de selectionner le profil Professeur sur l'ecran d'accueil. L'application affiche la description : "Connectez-vous a une ecole avec Agenda1 et planifiez des salles et des projecteurs, auditoriums et laboratoires."

Appuyez sur "Connectez-vous a une ecole" pour lancer le processus de connexion. L'application ouvre l'ecran d'accueil avec deux options : scanner un QR Code ou saisir le code manuellement.

Ecran d'accueil d'Agenda1 avec le profil Professeur selectionne et bouton de connexion

Ecran d'accueil de l'enseignant avec les options QR Code et Maniere Traditionnelle

Methode 1 : Scanner le QR Code

Sur l'ecran d'accueil, la premiere option est "S'authentifier avec QRCode". Appuyez sur le bouton pour ouvrir l'appareil photo du telephone. L'ecran affiche l'instruction : "Dirigez l'appareil photo vers le QR Code de l'etablissement."

Pointez vers le QR Code imprime ou affiche sur l'ecran de l'administrateur. L'application reconnait automatiquement l'identifiant de l'etablissement et passe directement a l'ecran de confirmation — sans rien saisir.

Si l'enseignant a scanne le QR Code avec l'appareil photo natif du telephone (en dehors d'Agenda1), le lien ouvre la page schools.agenda1.app/{identifiant} dans le navigateur. Cette page affiche le nom de l'etablissement, les boutons pour telecharger l'application depuis l'App Store et Google Play, et l'option d'ouvrir Agenda1 directement.

Scanner de QR Code avec camera active et instruction a l'ecran

Selection du profil apres avoir ouvert le lien d'invitation de l'etablissement

En appuyant sur "Ouvrir l'Ecole dans l'App", l'enseignant choisit son profil (enseignant ou etudiant) et le code de l'etablissement est automatiquement renseigne sur l'ecran d'accueil.

Methode 2 : Saisir le code manuellement

Si l'enseignant a recu uniquement le code par message, l'option Maniere Traditionnelle fait l'affaire.

Sur le meme ecran d'accueil, sous le bouton QR, se trouve le champ "Carte d'ide...". L'enseignant saisit l'identifiant (ex : demo-school-fr) et appuie sur "Recherche".

Si le code existe, l'application trouve l'etablissement et passe a l'ecran de confirmation. Sinon, l'application indique que l'etablissement n'a pas ete trouve — il convient de verifier le code aupres de l'administrateur.

Saisir l'identifiant enseignant et se connecter

Avec les deux methodes, l'enseignant arrive au meme ecran : la confirmation de l'etablissement. L'application affiche le nom et l'identifiant de l'etablissement avec une grande icone.

En dessous, un champ demande l'identifiant enseignant — celui que l'administrateur a enregistre lors de la configuration (il peut s'agir des initiales, d'un numero de personnel ou de tout autre code defini par l'etablissement). L'enseignant saisit son code et appuie sur le bouton pour entrer.

Si le code est correct et disponible, la connexion s'effectue instantanement. L'enseignant est redirige vers le tableau de bord enseignant, pret a effectuer sa premiere reservation.

Ecran de confirmation de l'etablissement avec champ pour saisir l'identifiant enseignant

Tableau de bord enseignant apres connexion reussie avec les reservations du jour

Et si l'identifiant enseignant est deja utilise ?

Il peut arriver que l'identifiant enseignant soit deja associe a un autre compte. Dans ce cas, Agenda1 affiche l'adresse e-mail du compte associe et redirige vers l'ecran de connexion.

L'enseignant doit se connecter avec le bon compte — celui qui a ete associe a l'identifiant a l'origine. Une fois authentifie, la connexion est completee automatiquement.

Si le compte precedent etait provisoire (invite), Agenda1 deconnecte l'ancien compte et libere l'identifiant pour le nouvel enseignant. Cela se fait sans aucune intervention de l'administrateur.

Ce que l'enseignant voit apres la connexion

Le tableau de bord enseignant affiche :

Les reservations du jour, organisees par periode (matin, apres-midi)
Le carrousel des agendas de l'etablissement avec icones et noms
Des boutons d'acces rapide : Les prochains jours, Mes cours, Connaissances et Inviter les enseignants et les eleves

Les enseignants peuvent aussi partager le QR Code de l'etablissement avec leurs collegues. Le bouton "Inviter les enseignants et les eleves" ouvre le meme ecran de details avec le QR Code, facilitant la diffusion en salle des professeurs.