Kostenlose Schulmanagement-Tools für Lehrkräfte

Lehrkräfte haben ohnehin schon genug um die Ohren. Korrigieren, Unterricht vorbereiten, Elterngespräche, Berichte. Das Letzte, was du brauchst, ist zusätzlicher Stress mit Raumbuchungen oder einem unübersichtlichen Stundenplan.

Die gute Nachricht: Es gibt kostenlose Tools, die dir den lästigen Organisationskram abnehmen, damit du dich aufs Unterrichten konzentrieren kannst. Hier sind die besten – sortiert danach, welches Problem sie tatsächlich lösen.

Stundenplanung und Raumbuchung

Agenda1 (kostenlos)

Was es kann: Schulräume, Labore und Geräte buchen. Stundenpläne einsehen. Prüfungen und Aufgaben im Blick behalten.
Plattformen: iOS, Android, Web
Website: agenda1.app

Agenda1 ist das Tool der Wahl für Lehrkräfte, die gemeinsam genutzte Räume buchen müssen. App öffnen, Verfügbarkeit prüfen, antippen, gebucht. Fertig. Du kannst sogar von zu Hause aus buchen, während du den Unterricht für morgen vorbereitest. Wenn ein Zeitfenster belegt ist, siehst du das sofort – kein böses Erwachen mehr, wenn du vor einem besetzten Labor stehst.

Für Schülerinnen und Schüler funktioniert Agenda1 gleichzeitig als gemeinsames Klassenagenda. Ein Schüler trägt den Prüfungstermin ein, und die ganze Klasse sieht ihn.

Kostenlos für alle Lehrkräfte und Lernende. Die Schulleitung zahlt nur für erweiterte Funktionen wie Mehrstufenverwaltung und Nutzungsberichte.

Google Calendar (kostenlos)

Was es kann: persönliche Terminplanung, Erinnerungen, geteilte Kalender
Plattformen: Web, iOS, Android

Gut für deinen persönlichen Terminkalender. Du kannst auch einen gemeinsamen Kalender für deine Klasse anlegen. Aber Google Calendar wurde nicht für schulspezifische Anforderungen wie Raumbuchungen oder Stundenraster entwickelt – sobald die ganze Schule damit planen will, wird es schnell unübersichtlich.

Aufgaben und Kommunikation

Google Classroom (kostenlos)

Was es kann: Aufgaben erstellen, Materialien teilen, Arbeiten einsammeln, mit Lernenden kommunizieren
Plattformen: Web, iOS, Android

Der Standard, wenn es darum geht, Aufgaben online zu verteilen und einzusammeln. Wenn deine Schule Google Workspace nutzt, führt kein Weg daran vorbei. Schülerinnen und Schüler reichen ihre Arbeiten ein, du bewertest sie, und alles bleibt übersichtlich. Außerdem verschickt es E-Mail-Zusammenfassungen an Erziehungsberechtigte, damit die Eltern auf dem Laufenden bleiben. Funktioniert hervorragend zusammen mit einem Planungstool wie Agenda1.

Microsoft Teams for Education (kostenlos)

Was es kann: Videoanrufe, Chat, Dateifreigabe, Aufgaben
Plattformen: Web, iOS, Android, Desktop

Ähnlich wie Google Classroom, aber im Microsoft-Ökosystem. Eine gute Wahl, wenn deine Schule Office 365 nutzt. Videoanrufe funktionieren zuverlässig für Online-Unterricht. Der Aufgaben-Workflow ist etwas aufwendiger als bei Google Classroom, deckt aber die gleichen Bereiche ab.

Schülerverhalten und Elternkommunikation

ClassDojo (Basisversion kostenlos)

Was es kann: Verhalten erfassen, Eltern benachrichtigen, Klassengeschichten teilen
Plattformen: Web, iOS, Android

Punkte für gutes Verhalten vergeben, mit Eltern kommunizieren, Fotos aus dem Unterricht teilen. Besonders beliebt an Grundschulen. Eltern freuen sich zu sehen, was ihre Kinder machen. Die kostenlose Version deckt das meiste ab, was Lehrkräfte brauchen. Das kostenpflichtige ClassDojo Plus (ca. $15/Monat) richtet sich an Familien und bietet Extras wie Hausaufgabenhilfe und detaillierte Fortschrittsberichte.

Bewertung und Zeugnisse

Google Sheets / Excel (kostenlos)

Was es kann: so ziemlich alles – wenn du weißt, wie du es einrichtest
Plattformen: Web, Mobil, Desktop

Viele Lehrkräfte erstellen ihre eigenen Notentabellen. Das ist flexibel, aber der Aufbau kostet Zeit. Online findest du kostenlose Vorlagen für Notenübersichten, Anwesenheitslisten und Zeugnisse, die dir die Arbeit erleichtern.

iDoceo (kostenpflichtig, Einmalkauf)

Was es kann: Notenbuch, Planer, Anwesenheit, Berichte
Plattformen: iPad, iPhone, Mac

Ein beliebter Lehrkräfteplaner im Apple-Ökosystem. Durchdacht gestaltet für alle, die am liebsten alles in einer App haben. Es ist ein Einmalkauf ohne Abo – du zahlst einmal und bekommst alle Funktionen und künftigen Updates inklusive.

Quiz und Lernstandserhebung

Kahoot! (Basisversion kostenlos, mit Einschränkungen)

Was es kann: interaktive Quiz und Lernspiele
Plattformen: Web, iOS, Android

Schülerinnen und Schüler lieben es. Erstelle ein Quiz, projiziere es im Klassenraum, die Lernenden antworten auf ihren Handys. Ideal für Wiederholungen vor Prüfungen. Wichtig zu wissen: Der kostenlose Tarif begrenzt Sitzungen auf etwa 10 Teilnehmende – das reicht nicht für eine ganze Klasse. Kostenpflichtige Schultarife (ab ca. $15/Lehrkraft/Monat) heben diese Grenze auf und bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Fragetypen und detaillierte Auswertungen.

Google Forms (kostenlos)

Was es kann: Umfragen, Quiz, Datenerhebung
Plattformen: Web (funktioniert auch gut auf mobilen Browsern)

Einfach und effektiv für Quiz mit automatischer Bewertung. Nicht so unterhaltsam wie Kahoot!, aber besser geeignet für längere Tests. Die Antworten landen direkt in einer Tabelle zur schnellen Auswertung.

Die clevere Kombination für Lehrkräfte

Du brauchst keine 10 Apps. Hier ist ein Setup, das die wichtigsten Bedürfnisse abdeckt:

Gesamtkosten: $0 (oder fast).

Tipps für den Einstieg

1. Fang mit deinem größten Problem an – wenn Raumbuchungen das Thema sind, starte mit Agenda1. Wenn es um Aufgaben geht, starte mit Google Classroom. Versuche nicht, alles auf einmal einzurichten.

2. Hole deine Kolleginnen und Kollegen ins Boot – Tools funktionieren am besten, wenn alle sie nutzen. Sprich es bei der nächsten Dienstbesprechung an und richtet es gemeinsam ein.

3. Halte es einfach – das beste Tool ist das, das du tatsächlich jeden Tag benutzt. Wenn die Grundfunktion länger als eine Minute dauert, such dir etwas Einfacheres.

4. Ausprobieren vor dem Festlegen – die meisten dieser Tools sind zum Start kostenlos. Teste sie eine Woche lang, bevor du dich entscheidest.

5. Lass dir von Schülerinnen und Schülern helfen – sie sind meistens schneller darin, neue Apps zu lernen. Lass sie beim Einrichten mithelfen.

Du möchtest einen genaueren Vergleich von Schulplaner-Apps? Schau dir unseren Vergleich der besten Schulplaner-Apps an. Für die Fachraumplanung gibt es unseren Leitfaden Wie du die Fachraumplanung in der Schule organisierst.

Fazit

Unterrichten ist schon schwer genug, ohne sich mit Papierplänen und unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen herumzuschlagen. Jedes Tool auf dieser Liste ist kostenlos (oder hat einen großzügigen kostenlosen Tarif) und kann dir jede Woche echte Zeit sparen. Such dir das Tool aus, das dein nervigstes Problem löst, und fang noch heute damit an.